A fecha de 27 de marzo del 2010, hubo lugar en la sede de la comunidad islámica de Balaguer la ultima reunión preparativa del encuentro previsto para el día 3 de abril en esta misma localidad. A esta reunión asistieron representantes de varias entidades islámicas de la provincia de Lérida como Agramunt, Bellpuig, Almacelles, Les Borges Blanques, Solsona, Lérida y la entidad anfitriona Balaguer. Se han distribuido las tareas a todas las comisiones de este encuentro específicamente la comisión de recepción y orientación, la comisión de manutención y alojamiento, y la comisión de comunicación. Ha habido consenso en cuanto a las personas elegidas en las citadas comisiones.

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